Estrategia Digital

Rediseño metodológico para sistematizar gestión de proyectos

El Desafío

Desafío Levantemos Chile es una fundación enfocada en impactar socialmente al país a través del levantamiento de recursos públicos o privados que permitan asistir a distintas comunidades a lo largo de Chile. Han logrado beneficiar a más de un millón de personas con más de 700 proyectos, asistiendo en más de 24 emergencias. Dado el extenso número de proyectos de distinta índole y áreas de acción, Desafío necesita sistematizar la gestión de proyectos, para realizar un seguimiento más claro y con menos esfuerzo de cada uno de ellos. La fundación buscaba aumentar la visibilidad interna, optimizar la asignación de recursos, priorizar proyectos para tomar mejores decisiones y facilitar la comunicación externa hacia donantes.

Creo que hacemos muchas cosas bien. Por algo somos destacados a nivel nacional en gestión. Pero hay un espacio grande de mejora que podemos aprovechar con mayor organización y/o comunicación

La estrategia

El proyecto se enfocó en 3 grandes fases: diagnóstico y levantamiento de oportunidades, sistematización del viaje del proyecto, y acompañamiento implementación herramienta propuesta

A partir de estas etapas, fue posible:

  • Identificación de cinco oportunidades de mejora
  • Diseño un viaje nuevo del proyecto general a todas las áreas de impacto
  • Estandarización y definición de gobernanza de reuniones e instancias
  • Implementación y acompañamiento de herramienta de gestión
+7

Áreas que utilizarán la herramienta de gestión colaborativamente

+60

Encuestas desarrolladas, enviadas y analizadas

+10

Colaboradores entrevistados

Los Logros

Luego del trabajado desarrollado durante el proyecto, se destacan los siguientes logros:

Diagnóstico y análisis de situación actual en la gestión de proyectos

Análisis de posibles horas ahorradas con una gestión de proyectos más ágil

Diseño de viaje del proyecto que toma en cuenta cada etapa, asegurando una gestión correcta

Definición de gobernanza necesaria para sostener una futura gestión de proyectos

Implementación de herramienta de gestión que cumpla requerimientos de Desafíos

Desarrollo de templates de proyectos en herramienta de gestión para agilizar el proceso

Acompañamiento en el uso de la herramienta definida

Casos de éxito